1. Idea matkasta

Kaikki alkaa ideasta.

Miettikää, minne haluaisitte matkustaa, milloin olisi sopiva ajankohta ja kuinka suuri ryhmä olisi lähdössä mukaan. Teeman ei tarvitse olla vielä tarkkaan mietitty – hyvä alku voi olla esimerkiksi:

• Haluamme ajaa Alppien parhaat mutkatiet.

• Haaveilemme kahden viikon seikkailusta vuoristossa, meren rannalla ja aavikolla.

• Haluaisimme rakentaa sotahistoriaan tai ruokakulttuuriin painottuvan moottoripyörämatkan.

Täytä tarjouspyyntölomake tai soita meille. Jo muutaman päivän kuluessa saat alustavan arvion siitä, mikä olisi paras matkustusajankohta, kuinka pitkä matka voisi olla, millaisia tiet kohteessa on ja mitä nähtävää reitin varrelta löytyy.

2. suunnittelu

Kun päätätte edetä suunnittelussa, ryhmällenne nimetään matkanjohtaja.

Voit toivoa tiettyä PeterPanBiken matkanjohtajaa tai valitsemme henkilön, jolla on eniten kokemusta kyseisestä kohteesta. Sama matkanjohtaja osallistuu matkan suunnitteluun alusta alkaen ja toimii myös oppaananne itse matkalla.

Matkan suunnittelu kannattaa aloittaa mielellään vähintään 6–12 kuukautta ennen lähtöä. Joissakin kohteissa, kuten Tiibetissä tai Kuubassa, valmistelut kannattaa aloittaa jopa 1–2 vuotta aikaisemmin.

3. alustava ehdotus

Saat meiltä alustavan matkaehdotuksen ja tarjouksen, joita voimme yhdessä muokata niin kauan, että kokonaisuus vastaa juuri teidän toiveitanne.

Tarvittaessa järjestämme suunnittelupalaverin toimistollamme tai tulemme esimerkiksi moottoripyöräkerhonne tilaisuuteen esittelemään matkaa ja vastaamaan kysymyksiin.

Matkan hinta määräytyy kohteen, matkan sisällön, palveluiden ja ryhmän koon mukaan. Kokemuksemme mukaan 5–12 moottoripyörän ryhmät tarjoavat parhaan kokonaisuuden sekä hinnan että matkan sujuvuuden kannalta. Tällöin pystymme hyödyntämään persoonallisia majoituksia, ruokailut onnistuvat joustavasti ja aikataulut pysyvät miellyttävinä.

4. Ryhmän kokoaminen

Kun matkan ohjelma on valmis, saat käyttöösi oman matkasivun, jota voit jakaa helposti ystäville, kerhon jäsenille tai työporukalle esimerkiksi WhatsAppissa, sähköpostilla tai sosiaalisessa mediassa.

Tarvittaessa autamme myös ryhmän kokoamisessa. Voimme markkinoida matkaa PeterPanBiken omissa kanavissa ja täydentää ryhmää muilla kiinnostuneilla motoristeilla, mikäli se on teille sopiva vaihtoehto.

Järjestämme myös mielellämme matkaillan tai esittelytilaisuuden kiinnostuneille.

5. Ilmoittautuminen

Osallistujat ilmoittautuvat matkalle helposti matkasivun kautta.

Ilmoittautumisen yhteydessä maksetaan varausmaksu, joka vahvistaa osallistumisen. Samalla matkan osallistujamäärä alkaa muodostua.

Sovimme yhdessä ilmoittautumisajan sekä matkan vähimmäis- ja enimmäisosallistujamäärän. Mikäli vähimmäisosallistujamäärä ei täyty määräaikaan mennessä, matka voidaan peruuttaa ilman osallistujille aiheutuvia kustannuksia sovittujen ehtojen mukaisesti.

6. odota innolla unohtumatonta seikkailua!

Kun matkareitti, aikataulu ja osallistujat ovat vahvistuneet, voit keskittyä odottamaan tulevaa matkaa.

Me huolehdimme lopuista.

Teemme kaikki tarvittavat varaukset, pidämme yhteyttä yhteistyökumppaneihin ja varmistamme, että kaikki on valmiina lähtöpäivää varten.

Noin 2–3 kuukautta ennen matkaa aloitamme käytännön valmistelut yhdessä ryhmän kanssa. Lähetämme osallistujille tarkemmat ohjeet, hotellilistat, reittitiedot sekä varustesuositukset. Tarvittaessa järjestämme myös yhteisen infotilaisuuden, jossa käydään läpi kaikki matkaan liittyvät käytännön asiat.