Päivä -3 | matkavalmistelut | Suomi

Get Your Kicks… Kohta se taas alkaa, vuoden ensimmäinen Route 66 -seikkailu! Itse olin reitillä viimeksi keväällä 2023 ja nyt taas intoa puhkuen lähdössä rapakon taakse. Onhan tämä yksi lempimatkoistani.

Matkanjohtajan velvollisuuksiin kuuluu aina ennen matkaa mm. varata hotellit, pyörät ja muut ennakkoon varattavat asiat, kuten tällä kertaa helikopterilento Grand Canyonilla. Pitää asiakkaille matkainfo ja muodostaa WhatsApp-ryhmä, jossa kaikki voivat pitää yhteyttä, muistutella ja kysellä, ennen matkaa. Sama WA-ryhmä toimii myös matkalla kommunikaatiovälineenä ja jää elämään vielä matkan jälkeenkin. Tämän ryhmän kanssa pidimme infon maaliskuun lopussa etänä, koska moni asuu niin kaukana Vantaalta.

Lisäksi reitti pitää käydä vielä ennen matkaa läpi, tai ainakin minä aina niin teen, vaikka olenkin jo useasti sen saman reitin ajanut. Aina voi naviin tallennettu reitti muuttua, jos kohdalle sattuu tietöitä tai vaikkapa lumen takia suljettuja vuoristoreittejä. Lisäksi, hyväksi havaittuja reittejä voi aina hioa vielä paremmiksi. Suunnittelen aina myös ns. Plan B -reittejä tiettyjen paikkojen osalle, koska niissä on saattanut olla aikaisemmin sellaisia muuttujia, että niin vaan kannattaa tehdä, jotta hommat sujuu sutjakasti.

Lisään naviin myös jokaisen hotellin kohdepisteinä, jotta aina voi poiketa suunnitellusta ja ajaa suorinta reittiä hotellille. Näin voi tapahtua esimerkiksi silloin, jos ilma muuttuu yllättäen liian kuumottavaksi (lue: kaatosateiseksi, tornadoiseksi tai muuta vastaavaa.) Tai reitillä on sattunut jotain viivästyksiä, kuten vaikkapa tietöitä ja ilta alkaa jo pimenemään. Harvoin näin käy, mutta jos kävisi, niin sekin olisi mietitty valmiiksi.

Meillä on vain se 14 ajopäivää aikaa ajaa melkein 5000 kilometriä maan läpi, niin kaikki minkä voi, kannattaa tehdä etukäteen, jotta matkalla ei tuhlata aikaa säätämiseen.

Reittisuunnittelussa minä käytän TomTom MyDrive -ohjelmaa ja GoogleMaps:ia. MyDrivellä pohja ja Kuukkelista voi sitten aina tarkistaa, miltä jokin uusi tie näyttää ihan oikeasti. Sekä vaikkapa hotellin ympäristön.

Kun matka-asiat on saatu lähtöä vaille valmiiksi, on aika laittaa toimisto kuntoon ja pienelle tauolle. Toimistolla ei aktiivisesti kukaan ole 30.04. - 16.05, mutta tietenkin meidät saa kiinni puhelimitse ja sähköpostilla, myös allekirjoittaneen. Tarkistan viestit aina hotelliin päästyämme.

Vapunpäivänä lennämme koko ryhmä yhtä matkaa, sinivalkoisin siivin Chicagoon ja nautimme pari päivää kaupungin antimista, ennen kun sitten lauantaina 3 päivä, hyppäämme Harrikoiden selkään ja suuntaamme etuvalot kohti länttä.

Lähde mukaan virtuaalimatkalle ja ota blogi seurantaan! :)

Ps. Laitan myös Facebookiin Reelsejä matkalta.

Riitta