TIETOSUOJASELOSTE

Päivitetty: 31.7.2026

1. Rekisterinpitäjä

Motorota Oy (aputoiminimi PeterPanBike)
Y-tunnus: 2405614-8
Sähköposti: mail@peterpanbike.fi
Puhelin: 040 196 5721
Verkkosivusto: https://www.peterpanbike.fi

2. Rekisterin nimi

Motorota Oy:n asiakas-, markkinointi- ja matkustajarekisteri.

3. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Motorota Oy käsittelee matkustajan henkilötietoja matkapaketin varaamiseksi ja toteuttamiseksi, turvallisuuden varmistamiseksi, matkaan liittyvien palvelujen järjestämiseksi sekä lakisääteisten velvollisuuksiensa täyttämiseksi.

Henkilötietoja käsitellään seuraaviin tarkoituksiin:

  • Moottoripyörämatkojen varausten käsittely

  • Matkustajien tunnistaminen

  • Matkojen järjestäminen ja toteuttaminen

  • Matkaan liittyvä asiakasviestintä

  • Maksujen ja laskutuksen hoitaminen

  • Matkavakuutus- ja turvallisuusjärjestelyt

  • Asiakassuhteen ylläpito

  • Tarjouspyyntöjen käsittely

  • Omille ryhmille räätälöityjen matkojen suunnittelu

  • Uutiskirjeiden ja markkinointiviestien lähettäminen asiakkaan suostumuksella

  • Verkkopalveluiden kehittäminen ja analysointi

Motorota Oy järjestää matkoja muun muassa Eurooppaan, Aasiaan, Afrikkaan, Pohjois-Amerikkaan ja Etelä-Amerikkaan, minkä vuoksi henkilötietoja voidaan käsitellä matkajärjestelyiden toteuttamiseksi myös Suomen ulkopuolella.

4. Käsittelyn oikeusperusteet

Henkilötietojen käsittely perustuu:

  • Matkasopimuksen täytäntöönpanoon

  • Rekisterinpitäjän lakisääteisiin velvoitteisiin

  • Rekisterinpitäjän oikeutettuun etuun

  • Rekisteröidyn antamaan suostumukseen

5. Kerättävät henkilötiedot

Rekisteriin voidaan tallentaa:

Perustiedot ja varaustiedot

  • Nimi

  • Osoite

  • Sähköpostiosoite

  • Puhelinnumero

  • Varatut matkat

  • Maksutiedot

  • Laskutustiedot

  • Uutiskirjetilaukset

  • Markkinointiluvat ja -kiellot

Yksittäisten matkojen järjestelyihin liittyvät tiedot

  • Syntymäaika

  • Sukupuoli

  • Kansalaisuus

  • Passitiedot

  • Ajokortin tiedot

  • Hätäyhteyshenkilön tiedot

  • Matkavakuutuksen tiedot

  • Lentovarauksiin liittyvät tiedot

  • Mahdolliset erityisruokavaliot

  • Terveystiedot vain siltä osin kuin ne ovat välttämättömiä matkan toteuttamiseksi tai turvallisuuden varmistamiseksi

Verkkosivujen käyttöön liittyvät tiedot

  • IP-osoite

  • Evästetiedot

  • Sivuston käyttötiedot

6. Säännönmukaiset tietolähteet

Tietoja saadaan:

  • Asiakkaalta itseltään

  • Verkkosivujen yhteydenotto- ja tarjouslomakkeilta

  • Matkavarauksen yhteydessä

  • Sähköpostitse ja puhelimitse

  • Mahdollisilta yhteistyökumppaneilta asiakkaan suostumuksella

7. Tietojen luovutus

Tietoja voidaan luovuttaa matkan toteuttamiseksi:

  • Hotelleille

  • Lentoyhtiöille

  • Moottoripyörävuokraamoille

  • Paikallisille matkanjärjestäjille

  • Kuljetuspalvelujen tarjoajille

  • Vakuutusyhtiöille

  • Viranomaisille lain edellyttämissä tilanteissa

Tietoja luovutetaan vain siinä laajuudessa kuin palvelun toteuttaminen edellyttää.

8. Tietojen siirtäminen EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

Koska Motorota Oy järjestää matkoja maailmanlaajuisesti, henkilötietoja voidaan siirtää EU:n tai ETA:n ulkopuolella sijaitseville yhteistyökumppaneille matkan toteuttamiseksi. Siirrot toteutetaan GDPR:n mukaisia suojatoimia käyttäen.

9. Tietojen säilytys

Perustietoja ja varaustietoja säilytetään:

  • Asiakassuhteen ajan

  • Kirjanpitolain edellyttämän ajan

  • Matkustajarekistereissä niin kauan kuin on tarpeen mahdollisten reklamaatioiden ja lakisääteisten velvoitteiden hoitamiseksi

  • Markkinointitietoja siihen asti, kunnes suostumus peruutetaan

Yksittäisten matkojen järjestelyihin kerätyt tiedot poistetaan matkan jälkeen.

10. Tietojen suojaus

Henkilötiedot suojataan asianmukaisilla teknisillä ja organisatorisilla toimenpiteillä:

  • Käyttäjätunnuksin ja salasanoin

  • Palomuurein

  • Salatuin tietoliikenneyhteyksin

  • Käyttöoikeuksien rajaamisella

  • Henkilöstön tietosuojakoulutuksella

11. Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä on oikeus:

  • Tarkastaa omat tietonsa

  • Pyytää tietojen oikaisua

  • Pyytää tietojen poistamista

  • Vastustaa käsittelyä

  • Rajoittaa käsittelyä

  • Siirtää tiedot järjestelmästä toiseen

  • Peruuttaa suostumus

  • Tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle

12. Evästeet

Motorota Oy käyttää verkkosivuillaan evästeitä:

  • Sivuston toiminnan mahdollistamiseen

  • Kävijätilastointiin

  • Käyttäjäkokemuksen kehittämiseen

  • Markkinoinnin kohdentamiseen

Käyttäjä voi hallita evästeasetuksia selaimensa kautta.

13. Yhteystiedot tietosuoja-asioissa

Yhteystiedot rekisteriä koskevissa asioissa
Motorota Oy / Mika Pyyppönen
mika(at)peterpanbike.fi
+358 40 830 7642

Verkkosivusto: www.peterpanbike.fi